為了加強對我院各類行政會議的管理，提高會議效率，使會議的管理逐步規範化、制度化，特制定本制度。

一、會議範圍

黨政聯席會、行政辦公會、中心組學習、教學辦公會、各系教職工政治學習、各總支黨員組織生活等會議。

　二、會議安排及通知

1、黨政聯席會一般于每周星期五上午9:00召開，地點在行政樓三樓會議室,參加人員為院級幹部，如會議需要有關行政部門列席，由黨辦院辦負責通知（待院黨委會健全後，分單雙周召開院務會和黨委會）。

2、行政辦公會于單周星期一下午2:30召開,地點在行政樓四樓會議室，參加人員為學院各部門的主要負責人。如會議需要有關人員列席，由黨辦院辦負責通知。

3、中心組學習于雙周星期一下午2：30召開，地點在行政樓四樓會議室，參加人員為學院各部門的主要負責人。如會議需要有關人員列席，由黨辦院辦負責通知。

4、教學辦公會于單周星期一上午10：30召開，地點在行政樓四樓會議室，參加人員為院分管教學領導，教務處和各系教學工作負責人。

5、各系、各部門教職工政治學習于雙周星期五下午1：30召開，地點由各系、各部門自行安排，參加人員為各系、各部門教職員工。

6、各總支黨員組織生活于單周星期五下午1：30召開，地點由各黨支部自行安排，參加人員為各黨支部成員。

7、凡院領導組織召開的全院性會議由黨辦院辦統一管理和安排。以895165522會議通知895165522形式通過書面和網絡方式下達或公布。

8、各單位因工作需要召開全院對口系、處級負責人會議，須提前兩天向黨辦院辦提出申請。填寫會議申請單并請主管領導簽字認可會議内容和時間。黨辦院辦統籌安排後，由會議召集單位負責通知。 凡未提前申請而臨時召開的全院性會議，經主管院長審批後，報黨辦院辦備案，由主辦部門自行通知組織安排，黨辦院辦協助。

9、請全院教職工嚴格服從以上的會議安排，除特殊情況外，不再另行通知。

10、中專部兩個校區可根據實際情況自行安排。

　　二、會議議題的準備

　　1、提交黨政聯席會、行政辦公會讨論的議題，各議題提交單位應做好充分的材料準備工作，如議題的背景、多個決策方案及其利弊分析、相關部門的意見等，并在規定時間（黨政聯席會于每周三下午4：00以前，行政辦公會于每周四下午4：00以前）将議題相關資料交黨辦院辦，經院領導同意後，由黨辦院辦彙總議題進行讨論。

　　2、各單位在會議上向院領導彙報工作或上級會議精神時，彙報内容要言簡意赅，每個議題發言原則上不超過10分鐘。對上級指示和要求，各主辦單位要提出貫徹、執行的意見。

　　3、學院各單位部署業務工作的會議，所布置的工作内容和要求應具體、明确、清楚。

　　三、提高會議效率，規範會議秩序

　　1、院行政系統召開的各種會議要盡量精減次數，控制規模和時間，尤其要嚴格控制各種全院性會議，注重提高效率。

　　2、凡召開的全院性會議，都要嚴格按程序辦理會議報批手續。部門和單位召開的全院性業務會議，須報請主管院領導批準；全院綜合性會議須報請院長批準。黨辦院辦負責彙總、協調。沒有特殊情況不臨時召開全院性會議。

　　3、凡需要邀請院領導出席會議的，應向黨辦院辦提交拟請院領導名單，由黨辦院辦征求院領導意見後，予以統一安排并通知院領導到會。

　　4、全院性業務會議，會務及材料由主辦單位負責，必要時，可由院辦負責協調；全院綜合性會議，由院辦負責組織、會務及材料工作。

5、與會人員必須按時到會，履行會議簽到手續。不得無故缺席、遲到或早退，部門負責人因故不能參加會議時應指定其他負責人代替，并于會前向分管領導請假。 與會人員應集中精力開好會議，不做與會議無關的事，不得随意在會場上走動。會議期間與會人員必須關閉手機和呼機，未經會議主持人同意，任何與會議無關的人員不得進入會場幹擾會議的正常進行。參加人員須做好記錄，會後及時貫徹執行或傳達會議精神。

6、凡經會議集體做出的決定，任何個人無權擅自改變；個人有不同意見允許保留，但行動上必須無條件服從并積極執行，以集體認定的精神對外表态。

7、會議與會人員均有保密的義務和責任。會議所做出的決定或決議，在什麼時候、以什麼方式、在什麼範圍内公布，應按會議決定或決議執行，不允許事先通氣或會後擅自将會議内容和與會人員的講話不負責的亂傳。對違反保密規定的應按有關規定和紀律追究責任。

　　8、會議主辦單位要負責做好會議記錄，必要時，應整理形成會議紀要。會議記錄及紀要均需保存歸檔。

四、院領導臨時召集的各單位負責人會議及其它會議，由黨辦院辦負責通知行政系統與會人員。

四、本辦法自發布之日起實行。